こんなお悩み
ありませんか?
「BtoBプラットフォーム 契約書」は契約締結と契約書の保管・管理がWEBで完結する電⼦契約書サービスです。電⼦署名・タイムスタンプを付与した電⼦ファイルを⽤いて電⼦契約を締結するので、業務効率化はもちろん、⼤幅なコスト削減が実現します。また、契約書の発⾏だけでなく、取引先からの契約書も電⼦で受取できます。さらに社内申請や更新管理もWEB上で可能に。更新漏れを防⽌するアラート機能、検索性をアップするタグ設定、全⽂検索など管理機能が豊富です。
-
契約業務にかかる作業時間・コストを削減
電⼦契約書に切り替えることで、印刷・押印・製本・収⼊印紙を購⼊して貼り郵送する⼿間・コストが不要に。再送もシステム上で可能だから、
リードタイムが⼤幅に短縮されます。さらにファイリングが不要なので⽂書保管スペース・コストも⼤幅削減できます。 -
承認もWEBでできるからテレワークも可能に
契約書の確認・承認はシステム内で完結するため、ハンコを使わずに承認作業が可能に。パソコンがあれば在宅でも契約業務が⾏えるのでテレワーク導⼊につながります。さらにワークフロー機能による社内承認の⾒える化、参照者設定や権限管理機能によってコンプライアンス強化も実現します。
-
幅広い契約に対応!
まとめて電⼦化基本契約に限らず、発注書や業務委託契約書といった様々な契約が電⼦契約で締結可能です。さらに、従業員との間で取り交わす雇⽤契約も電⼦化できるから、更新作業〜書類発⾏〜回収までにかかっている⼿間が⼤幅に削減!特に飲⾷・サービス業や旅館業など、アルバイトや派遣が多い業界では、雇⽤契約管理がよりスムーズになります。
-
電⼦帳簿保存法に
対応!電⼦帳簿保存法に適⽤しているため、税務調査対策も可能に。メンテナンスやバージョンアップは⾃動で⾏われ、⾯倒なシステム改修などは不要で安⼼して利⽤できます。さらにペーパーレス化によって、紛失・劣化・棄損、データ改ざん、情報漏洩リスクも軽減します。
道内企業の導入事例
BtoBプラットフォームは、
規模・職種問わず、100万社以上の企業にご利⽤いただいております。
取引先も含めた業務効率化の実例も多数存在しています。
雇用契約のデジタル化で、店長の負担をゼロに。 全社一括管理で属人化を解消、作業時間は10分の1に減少
北東商事株式会社
北海道でカラオケ・ゲーム「キャッツアイ」やベーカリーチェーン「ボストンベイク」を展開する北東商事株式会社様。道内でアミューズメント事業ほか、幅広い事業を手掛けるタカハシグループの一社で、40店舗以上を運営しています。約900名のアルバイト雇用契約書管理は大きな負担でしたが、『BtoBプラットフォーム 契約書』の導入で雇用契約業務をデジタル化、多店舗展開の課題を解決しました。
「ウチでもできる?」
「取引先に使ってもらえるか不安…」
などもまずはご相談ください!
企業の電⼦化に25年以上
寄り添ってきたインフォマートが、
皆様の業務効率化をお⼿伝いします。
お問い合わせ
各種サービスについてや、導入のお申し込みについては、こちらよりお気軽にお問い合わせください。